【個人情報保護方針】
Y&I Group株式会社（以下「当社」）は、事業を運営していく上で、個人情報（特定個人情報を含む。以下同じ。）の重要性を認識し、その保護の徹底を図ることが最大の責務と考え、個人情報保護マネジメントシステムを制定し、以下の方針を定め、全従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。
１．当社は、システム開発、スクール運営事業等において、適切な個人情報の取得、利用、提供等を行います。
また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いをせず、目的外利用を行わないよう、適切かつ必要な措置を講じます。
２．当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
３．当社は、個人情報の重要性を常に認識し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に関する措置を講じます。
４．当社は、個人情報に関する窓口を設置し、本人からの苦情および相談への対応を行います。
５．当社は、個人情報保護管理責任者を設置し、個人情報の取り扱いについて適切に監視するとともに、従業者の教育を行います。また、個人情報保護マネジメントシステムを確実に実施し、その取り組みを継続的に見直し、改善に努めます。
＜個人情報に関するお問合せ＞
Y&I Group株式会社
Email : kanri@y-i-group.co.jp
2023年4月1日 制定
Y&I Group株式会社
代表取締役 髙橋悠太
【個人情報の取扱いについて】
１．会社名
Y&I Group株式会社
東京都千代田区平河町2-5-3 6F
代表取締役 髙橋悠太
２．個人情報保護管理責任者
管理部 部長
連絡先：kanri@y-i-group.co.jp
３．個人情報の利用目的
（１）受託業務にて取り扱うユーザ情報
・受託契約業務の履行（システム運用保守）
・SES契約業務の履行（システム運用保守）
（２）プログラミングスクール「FREEKS」ユーザー情報
・当社のオンラインスクールサービスを提供するため
・当社スクールサービスの申込受付のため
・当社サービス全般に関する情報（イベント、キャンペーン、セミナー等）のご案内等を行うため
・スクール終了後の職業紹介（仕事斡旋）を行うため
・記事コンテンツ作成を目的とした取材対象者の募集のため
・その他、上記業務に関連または付随する業務を行うため
（３）取引先企業・パートナー企業のご担当者情報
・連絡、協力、交渉、その他契約業務の履行に付随する行為を行うため
（４）当社の採用に応募いただく方の情報
・採用検討、面接、業務連絡などを行うため
・お問い合わせに対応するため
（５）当社従業者の情報
・人事・労務、福利厚生、業務連絡などを行うため
（６）その他、当社へお問い合わせいただく方の情報
・お問い合わせに対応するため
４．個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
（１）利用目的の達成に必要な範囲内において、情報の共有に関する守秘義務契約を締結した求人企業その他の第三者に提供する場合（「FREEKS」ユーザーの職業紹介時）
（２）法令に基づく場合、又は裁判所その他の政府機関により適法に開示を要求された場合
（３）人の生命、身体若しくは財産の保護のために必要がある場合、又は公衆衛生の向上若しくは児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
５．個人情報の委託
取得した個人情報は、３項「個人情報の利用目的」の範囲内で外部委託することがあります。なお、個人情報の取扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
６．保有個人データに関する公表事項
当社における保有個人データは、３項「個人情報の利用目的」の（２）～（６）に該当します。
これら保有個人データの取扱いにつきましては、上記【個人情報の取扱いについて】１項～５項に同じです。
７．保有個人データの開示等の請求手続き、苦情・相談の窓口
（１）請求について
当社の保有個人データに関して、本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求（以下「開示等の請求」といいます。）につきましては、当社が定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。
ただし、開示等の請求に対応することによって以下のいずれかに該当する場合は、対応できない旨とその理由を本人またはその代理人に説明した上で、開示等の請求に対応できない場合がございます。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・法令に違反することとなる場合
また、個人情報を削除、利用停止等した場合、現在ご利用中のサービスなどを受け取ることができなくなる場合がございます。
（２）本人による請求手続き
下記＜お問い合わせ先＞窓口に、電子メールにて、開示等請求を行う旨をご連絡ください。
本人であることを確認させて頂いた上で、受信後14営業日以内に、当社より電子メールまたは電話にて対応結果を通知いたします。必要に応じて、運転免許証、健康保険証、外国人登録証、パスポート等の本人確認書類を提示して頂く場合があります。
なお、オンラインスクール登録情報の修正、追加または削除、利用の停止につきましては、「マイページ」へログイン後、「マイページ」にて本人による手続が可能です。
（３）代理人による請求手続き
下記＜お問い合わせ先＞窓口に、電子メールにて、開示等請求を行う旨をご連絡ください。その後、当社から送付する指定様式（「開示等請求書」）に必要事項をご記入の上、以下の必要書類と併せて電子メール（画像やPDF等の電子データ）にてご返送ください。
本人であることを確認させて頂いた上で、受信後14営業日以内に、当社より電子メールまたは郵送にて対応結果を通知いたします。
Ａ：法定代理人
①登録者本人の確認書類（運転免許証、健康保険証、外国人登録証、パスポート等）
②以下のうちいずれか1点
・法定代理人権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証等）
・法定代理人本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、または、健康保険証等）
Ｂ：委任による代理人
①登録者本人の確認書類（運転免許証、健康保険証、外国人登録証、パスポート等）
②以下のうちいずれか1点
・委任状
・代理人本人であることを確認するための書類（代理人の運転免許証、または、健康保険証等）
本開示等の請求で提供された個人情報は、開示等の請求手続きに必要な範囲でのみ使用します。
提出頂いた本人確認書類または代理人確認書類のデータは、確認作業後直ちに消去します。
また、手続き完了後一定期間が経過した開示請求書についても、適切な方法で消去します。
（４）苦情・相談の窓口
当社の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記＜お問い合わせ先＞窓口に、電子メールにてお申し出ください。
＜お問い合わせ先＞
Y&I Group株式会社 個人情報保護管理責任者
連絡先：kanri@y-i-group.co.jp
８．任意性
個人情報を提供されることは任意ですが、十分な個人情報が提供されない場合、当社商品・サービスの提供やお問合せの対応に支障が生ずることがあります。
９．本人が容易に識別できない方法による個人情報の取得
当社が運営する一部のWebサイトにおいて、ターゲティング広告の配信、および、広告効果等の情報解析の目的でcookie（行動履歴及びサービス利用状況に関する情報）や端末情報を取得し利用することがありますが、個人を特定する情報は含みません。また、当サイトでは広告の効果測定のため、第三者の運営するツールから当サイトに訪れる前にクリックされている広告の情報（クリック日や広告掲載サイトなど）を取得し、ご注文の情報と照合する場合がございます。
１０．安全管理措置に関する主な対策
（１）基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、基本方針を策定
（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定
（３）組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
（４）人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
（５）物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
（６）技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
※当社運営Webサイトでは、SSLによる暗号化対策を行っています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
（７）外的環境の把握
・日本国内において個人データを取り扱う
・個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
2023年4月1日 最終改定